Créer une série d'actes (FSE)

Disponible dans AxiAM et AxiSanté 5

Gérer une série d’actes 

Les étapes décrites ci-dessous vous permettent de créer une FSE contenant une série d'actes.

La création d'une FSE avec des actes en séries se compose de :

• la lecture des cartes et sélection du dossier patient,

• la réalisation de la feuille de soins (saisir le premier acte et sauvegarder la série).

Etape 1 : Lecture des cartes et sélection du dossier patient A partir du Navigateur

      › Effectuez une Lecture des cartes CPS et Vitale.

      › Sélectionnez le patient concerné dans la liste des bénéficiaires qui apparaît.

      › Cliquez sur pour commencer la facture.

Etape 2 : Réalisation de la feuille de soins Depuis l’écran de création de la Feuille de Soins

      › Définissez la prestation :

• Dans le cas où vous avez défini un favori par défaut, il apparaît automatiquement dans le champ Actes. S'il correspond aux actes que vous souhaitez facturer appuyez sur la touche Tabulation à gauche de la lettre A sur votre clavier.

• Sinon saisissez le code complet de l’acte ou la formule d’actes dans le champ Actes.

• Ou sélectionnez un favori en cliquant sur FAVORIS .

• Ou recherchez le/les acte(s) CCAM dans la zone Actes (voir Zone Recherche du code acte CCAM).

      › Cliquez sur  ENREGISTRER SÉRIE D'ACTES .

Le message suivant apparaît :  CONFIRMEZ VOUS L'ENREGISTREMENT DE CES ACTES EN TANT QUE SÉRIE D'ACTES

        › Cliquez sur OUI . 

La feuille de soins est enregistrée dans le dossier du patient, vous pouvez la visualiser en sélectionnant l'onglet Série d'actes à partir du visualisateur :  

Enrichir une série d’actes 

Les étapes décrites ci-dessous vous permettent d’enrichir une FSE contenant une série d'actes.

Enrichir une FSE avec des actes en séries se compose de :

      • la lecture des cartes et sélection du dossier patient,

      • compléter la feuille de soins (saisir les actes suivants au fur et à mesure).

Etape 1 : Lecture des cartes et sélection du dossier patient A partir du Navigateur

      › Lisez la carte Vitale du patient ou recherchez le dossier du patient en tapant les premières lettres de son nom et sélectionnez son dossier. L'onglet Séries d'actes apparaît automatiquement dans le Visualisateur. 

Etape 2 : Compléter la feuille de soins

Depuis l’écran de création de la Feuille de Soins La feuille de soins apparaît avec l'acte déjà saisi la première fois, vous pouvez la compléter, la date de prescription correspond à la date du premier acte saisi.

      › Saisissez le deuxième acte de la série et appuyez sur la touche tabulation de votre clavier. L'acte apparaît dans la liste des actes prescrits, avec la date du jour, à la suite des actes précédemment saisis.

      › Cliquez sur ENRICHIR SÉRIE  D'ACTES pour enregistrer la série d'actes et fermer la feuille de soins. Répéter cette étape autant de fois que nécessaire pour l'ajout des actes de la série. 

Terminer une série d’actes

Les étapes décrites ci-dessous vous permettent de terminer une FSE contenant une série d'actes.

Terminer une FSE avec des actes en séries se compose de :

      • la lecture des cartes et sélection du dossier patient,

      • terminer la feuille de soins (saisir les derniers actes et définir le cadre de remboursement).

Etape 1 : Lecture des cartes et sélection du dossier patient

A partir du Navigateur 

      › Le dernier jour des soins, effectuez une lecture de la carte Vitale du patient (la carte CPS doit être lue), et sélectionnez son dossier. L'onglet Séries d'actes apparaît automatiquement dans le Visualisateur

      › Effectuez un clic droit sur la ligne de la feuille de soins de l'onglet Série d'actes du Visualisateur et sélectionnez Compléter la série d'actes.

La fenêtre de création d'une feuille de soins apparaît avec les informations déjà mémorisées.

Etape 2 : Terminer la feuille de soins Depuis l’écran de création de la Feuille de Soins

      › Définissez la situation du parcours de soins (voir Définir la situation du parcours de soins).

      › Saisissez les derniers actes de la série dans le champ Actes, ils seront

      › Cliquez sur le bouton radio pour répondre à la question Soins suite à un accident de droit commun (Ceci ne concerne pas un accident de travail).

Les différents actes apparaissent dans la zone Liste des actes prescrits les différentes dates d'exécution sont affichées sur la droite, dans la colonne correspondante.

Si vous désirez effectuer un tiers payant, il faut choisir un cadre de remboursement, comme décrit dans la rubrique Zone Remboursement.

      › Cliquez sur OUI pour valider et sécuriser la facture. 

ATTENTION :

Si vous souhaitez facturer une série d'acte, en une seule fois (lors du dernier acte de la série, par exemple), vous devez modifier la date de prescription, au début de la création de la facture. Cette date doit être inférieure ou égale à la date du 1er acte de la série. Ensuite vous pourrez modifier les dates d'exécution des différents actes de la série, directement dans la colonne correspondante. 

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